格式刷是一种非常有用的工具，它可以帮助我们快速将文本或段落的格式应用到其他文本或段落上。以下是使用格式刷的步骤：
选中要引用格式的文本或段落。
单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针会变成一个画笔图标。
按住左键拖动鼠标，经过要应用新格式的文字，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。
如果需要将格式应用到多个文本或图形块，可以双击“格式刷”按钮，然后再依次选择要应用格式的文本或图形块。如果要停止使用格式刷，可以再次单击“格式刷”按钮或者按键盘上的Esc键。
除了使用鼠标拖动应用格式外，还可以使用快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V来复制和粘贴格式。先选中要复制的格式，然后按下Ctrl+Shift+C，再选择要应用新格式的文本或段落，按下Ctrl+Shift+V，相应的格式就会设置好。
需要注意的是，在使用格式刷时，如果复制的格式包含特殊效果（例如渐变、阴影等），可能需要调整这些效果的位置和大小，以便更好地适应新的文本或段落。同时，在复制格式时，要注意保持格式的整洁和清晰，避免过度修改导致文本或段落的风格混乱。