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投标文件必须根据招标文件要求去做。
第一步，现在大部分的招标都是网上公示，所以首先要下载招标文件，招标文件主要分三大部分，第一部分关注点主要是招标的具体要求，招标项目，招标金额，开标时间，如何投标等，有的还需要缴纳保证金，要按规定金额和时间进行缴纳，这一部分会写的很详细，需要很认真的看。第二部分主要是评标要求，你投的标能否中，和这里评分是有关系，需要仔细研究下标书每个部分占分多少。第三部分就是具体的标书内容。
2.
第二步，认真阅读完招标文件，可以开始很认真地做标书了，标书主要分三个部分，第一部分是开标文件又称报价文件，这个部分主要是填写价格，如需要缴纳保证金地，还需要放保证金地凭证。第二部分是商务文件，主要是放各种资质文件和财务报表，只要按要求一个个贴进去就行。第三部分欧捕侧是技术文件，这一部分是整个标书难点和重点，是争对你所投项目各种技术要求，一步步自己完成，招标文件会有技术规范书，可按要求来完成技术文件。
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第三步，招标文件完成后，保证格式正确，按要求签章签字，一般标书都分正副本，是电子投标，还是纸质电子都要，这些在招文件都会写的很明确。如果是纸质的要按要求进行封装，然后在规定的开标时间去参于投标即可。
以上是我这么多年做标书经验，越是大的单位标书越复杂，现在投标大部分都是电子化的，有的还需要电子U盘，各种软件，这些都会在招标文件里写清楚，所以要提前做好充分准备。