1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
传真机的使用方法 扩展
先把你要发的文件扣着放在传真机上，拨打要发传真的传真号码，如果是自动的，在你听到一声尖锐刺耳的声音后，按传真机面板上一个绿色的按钮，应该是比较醒目的，按完之后就可以挂断电话了，等文件发出之后，会有嘟的一声长响，这就说明发送成功，如果发出的是嘟嘟嘟嘟的连续短音，说明发送没成功，对方没有接收到。
如果对方的传真机不是自动的，你就要和他说请给信号，然后的步骤同上。要是收传真，别人让你给信号，你就按一下那个绿色的键，然后挂断电话就OK了
传真机的使用方法 扩展
发送传真：把要传真的文件放到传真机进纸处，拔打对方传真机号码，等待对方接通，让对方给你接收信号，最后你按“确认”就可以了。
接收传真：听到传真，拿起话筒，然后按下“确认”键接收即可，对方的传真就会发过来了。