应届生档案怎么处理

1、毕业后档案存放学校:

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

3、毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

4、毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”。

5、毕业后档案主动打回原籍(建议):

不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

应届毕业生档案问题

应届生入职用人单位要调走档案吗

这个需要询问用人单位。

每个单位,新员工入职时候,都会需要办理相关的入职手续,包括填表、提供身份证与毕业证原件进行验证并复印存档等。有的单位,有需要进行档案转移,有的单位则没有,这是需要询问单位的。如果单位不接收档案,可以存放在人才市场,也是免费的。

应届毕业生档案问题

应届毕业生身份如何界定

第一,当年应届毕业生

当年毕业应届毕业生是指在学习期满,学分合格,当年正常毕业并取得毕业证的大学毕业生。

一般来说每年6-7月份是大学本科毕业生的毕业季,在这个时间段正常毕业并取得毕业证书的大学生毕业生都属于应届毕业生。有的大学生可能学习成绩不过关,有延迟毕业的情况。例如延迟到9-10月,通过参加毕业清考修满学分取得毕业证的也属于应届毕业生。还有延迟学制的大学生,在取得毕业证的当年也具备应届毕业生身份。

如果是研究生毕业生的话,因为不少高校实行弹性学制,每年有2-3次研究生毕业,只要是属于正常的毕业并取得毕业证的毕业生都属于应届毕业生。

第二,普通应届毕业生

与当年应届毕业生相对应的就是往届毕业生,往届毕业生当中有个概念叫做普通应届毕业生。

普通应届毕业生是指已拿到毕业证,但是在毕业两年之内,没有找到工作的毕业生。界定普通应届毕业生的标准主要是看:拿到毕业证书的时间不超过2年、本人的人事档案留在了学校或者放在了人才市场、没有跟任何用人单位签订任何形式的劳动合同。如果符合这3个条件,那么也等同于应届毕业生对待,在报考只招录应届毕业生的岗位时可以以应届毕业生的身份进行报考。

应届毕业生的人事档案怎么填

应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。

一、应届毕业生人事档案存放单位填写:学校免费保管;如果档案未转出学校,交由学校保管,就填写学校名称。人事代理保管;如果档案已经转出学校,交由人事代理机构保管,就填写人事代理机构的全称。工作单位保管;如果已经转到所在的工作单位,就填写工作单位的全称。

二、注意事项:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用;在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案;应届生毕业前夕,就会选择好个人档案存放的地方,并办好相关手续;人事档案存放对继续升学没有影响。

三、人事档案存放一般是在三类地方:是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;已在国有企业或者事业单位就业的学生,跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。当地(学校所在地的)人才中心;一般学校会统一分批办理,个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。户口所在地街道办事处。毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。

应届毕业生档案问题

应届毕业生档案怎么处理

有以下几个处理方法。

  1、毕业后就找到了接受户⼝的单位,档案和户⼝都转到⼯作的单位

  这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况⼤约只占到毕业⽣档案的10%左右的⽐例。

  2、毕业后没有找到接受户⼝的单位,户⼝和档案留在学校

  两年后户⼝打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这⾥需要强调⼀点,由于国家相关政策,规定毕业⽣毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多⼤学⽣以为,既然学校免费保存,就⽆须再到⼈才交流机构托管了,这是⼀种省钱的档案存放⽅式,其实不是的。

  这种误解是没有搞清“学籍档案”与“⼈事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作⽤“⼈事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成⼈事档案后才能进⾏的。学校保存的.学籍档案只是“存放”,起不到任何作⽤,甚⾄⽆法缴纳社会保险,将来也⽆法计算成为⼯龄,从⽽影响养⽼⾦的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

  3、把档案和户⼝放在⼈才市场交流中⼼

  ⾸先必须确定在毕业时是否已签过三⽅协议,这是学⽣、学校和⼯作单位共同签的⼀个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空⽩,此时档案会在这个单位所在地的⼈才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科⽣打到省级⼈才市场,专科打到市级⼈才市场,师范类毕业⽣打到教育主管部门,⼀般在教育局。可由毕业⽣⾃⼰联系⼈才市场,把档案转过去保管。

  如果⼤学⽣在毕业时,没有安排好档案的事情,⼏年过去,个⼈档案不知去向,在查找时,可根据上⾯的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待⼈员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加⼯作前最后⼀个学校的相关部门,原户籍所在地的⼈事部门;第⼀家⽤⼈单位等,这些地⽅通常与个⼈档案的去向有关系,在这些地⽅问问。

  学⽣档案的⼈事托管

  ⽅法1、毕业⼯作后可以由公司接收存档

  ⽅法2、没有档案管理资质的单位可以委托⼈才交流服务中⼼托管。

  ⽅法3、个⼈可以委托有资质的⼈⼒资源公司代办,把档案放到⼈才交流服务中⼼

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