如何执行大型活动的现场管理

活动过程中最容易出现的三个问题：A) 活动现场分工不明确导致管理混乱；B) 活动前期准备不足造成的现场事物的漏缺；C) 对现场突发事件的处理缺乏一定的准备和技巧因此在执行活动之前您首先必须做好以下3件事：1、角色划分 角色管理的前提是对参与活动的全体人员进行科学的角色划分，这也是实施操作活动现场工作的基础。在角色划分的过程中既要注意角色的独立性，又要注意角色所内含工作的系统性和联系性。因为角色划分的最终目的就是为了使工作分工明确，易于操作。例如对一场具有表演内容的新闻发布会或时装发布会，在舞台方面会涉及到音响、灯光和舞美；而在表演方面又会涉及到主持人、演员和道具。要想保证演出的顺利进行，舞台方必须充分配合演员的各方面需要，而演员方也一定要了解舞台方的各种要求。他们之间的联系不用说是非常的密切，照理说安排一个人来全权负责是再好不过了，但是因为各方的事务都非常的多，如果一个人来处理未免会显得心有余而力不足；而且两方的人员又有明显的系统属性，所以还是把两方的管理分开的比较好。当然，这时双方负责人的沟通就会显得很重要了。但是如果是一场小型的演出，也许一个人来管理两方面的事也会游刃有余的。

①活动的组织方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

②场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

③演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。

④舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

⑤嘉宾/观众方：主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。

⑥媒体记者方：主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应，而且很多公关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力，媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。所以对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了。 有时候，某些大型活动的每一项都可能会有很多事务，例如一场大型的演出在演员方面，可能在道具、演员食宿、后台设备等方面都有很多事情要做，那么这个时候可以在角色划分的基础上，再对各项事务进行进一步的细分。总之，在角色的划分上应该充分考虑到具体活动的实际情况，根据实际情况来决定划分的具体内容才能取到事半功倍的效果。

大型桃花节活动策划方案

大型桃花节活动策划的方案一般包括以下几个方面：

1.宣传计划，采取有效的宣传手段，向公众宣传桃花节活动；

2.筹备工作，准备活动所需物品，安排场地布置等；

3.参赛流程，制定报名审核、比赛规则及评分等；

4.活动结束，整理参赛照片、文字资料，向参赛者颁发证书并进行抽奖活动。

大型活动策划包括哪些步骤

怀孕期间最好不要服用任何药物，以免对胎儿造成影响，但若孕妇咳嗽严重，可以做雾化。不过，咳嗽主要是由于炎症感染引起的，如果炎症下不去。做雾化也效果不是很好。只是缓解临时症状。建议你最好是和妇产科医生说明情况，根据医生建议配合治疗，避免咳嗽加重从而影响胎儿正常发育等，一般医生也是会选择不影响宝宝的药物治疗的，不必担心。同时用冰糖，鸭梨，萝卜煮水喝。清淡饮食，不能吃辛辣，油腻以及肥肉类食物。戒烟酒。多喝温开水。

活动策划的流程及要点

活动策划的内容和细节包括：

一、前期准备工作：

1、制定活动实施计划；

2、确定活动、庆典方案；

3、与各大媒体谈判；

4、组织采购部与供应商谈判；

5、由市场部提出相关广告策划方案；

6、由市场部组织主管形成”业务评审表“；

7、由市场部依据方案，形成”项目实施分工责任表“；

8、办理活动的相关城管手续；

9、宣传品的设计、制作与发放；

二、中期活动现场工作：

1、活动内容培训、现场布置；

2、市场部核实活动准备情况；

3、活动、庆典彩排；

4、实施活动、庆典活动方案；

三、收尾工作：

1、活动结束后，对现场所用物品进行清理；

2、活动后总结评估。

校园活动的策划书怎么写

一、策划书名称

　　尽可能具体的写出策划名称，如“20xx年xx月xxxx大学xxxx活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面，校园活动方案策划。

　　二、活动背景：

　　这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

　　三、活动目的、意义和目标：

　　活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

　　四、资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　五、活动开展：

　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

　　六、经费预算：

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活动中应注意的问题及细节：

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

　　性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　八、活动负责人及主要参与者：

　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

　　注意：

　　1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

　　2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

　　3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

　　4、策划书需从纸张的长边装订；

　　5、一个大策划书，可以有若干子策划书。