长沙市城建档案馆查询流程

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》《湖南省档案管理条例》《长沙市城乡建设档案管理条例》等有关规定，特作如下查阅须知。

一、查阅、利用所需证件

（一）建筑物所有权单位（开发商、建设单位、物业公司、业主委员会）查阅建筑物档案需出具：单位介绍信；查阅人有效身份证明原件；能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

（二）律师事务所受单位或当事人委托因诉讼查阅档案需出具：单位介绍信；有效律师证原件；委托单位或当事人委托书及立案证明的有效原件；法院调查令（注：查阅利用法院调查令中指定的档案内容）

（三）科研专题研究机构查阅利用档案需出具：上级批准的研究计划书；批复文件；单位介绍信；个人有效身份证原件。

（四）公、检、法、纪检监察部门查阅档案需出具：单位介绍信；查阅人有效身份证明原件。

（五）施工、监理、勘察、设计单位查阅参与本单位工程形成的档案需出具：单位介绍信；查阅人有效身份证明原件；能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

（六）建筑物所有权人查阅建筑物档案需出具：建筑物权属证明原件（不动产证或购房、买卖、抵押、贷款合同，能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件）；查阅人有效身份证明原件；代理人出具代理证明（委托书原件）和本人有效身份证明原件。

（七）建筑物权利的继承人、受赠人查阅建筑物档案需出具：发生继承、赠与关系的证明原件；继承人、受赠人的有效身份证明原件；代理人出具代理证明（委托书原件）和本人有效身份证明原件；能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

二、下列城建档案不向社会开放，实行控制查阅、利用

（一）城市建设管理过程中（含内部、审批）、活动中（含内部、审批）形成的业务管理和业务技术档案。

（二）依法批准的城建规划中涉及国家秘密的内容。

（三）涉及国家秘密的电力、燃气、热力、通信、给排水、污水处理、防洪、人防等城市管线档案。

（四）党政机关及所属系统、公检法机关办公场所和公共建（构）筑物工程档案。

（五）机场、码头、车站、桥梁隧道、重要道路等基础设施工程档案。

（六）保密工程以及其他涉及国家秘密尚未解密的城建档案。

（七）与城建档案形成单位或个人另有约定的档案。

（八）其他不宜向社会开放的档案。

三、查阅、利用有关说明

（一）申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围，行政机关可以要求申请人说明理由。行政机关认为申请理由不合理的，告知申请人不予处理；行政机关认为申请理由合理，但是无法在规定的期限内答复申请人的，可以确定延迟答复的合理期限并告知申请人。

（二）行政机关依申请公开政府信息，应当根据申请人的要求及行政机关保存政府信息的实际情况，确定提供政府信息的具体形式；按照申请人要求的形式提供政府信息，可能危及政府信息载体安全或者公开成本过高的，可以通过电子数据以及其他适当形式提供，或者安排申请人查阅、抄录相关政府信息。

（三）行政机关依申请提供政府信息，不收取费用。但是，申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的，行政机关可以收取信息处理费。

四、查阅、利用人必须遵守以下规定

（一）严禁擅自进入档案库区；在指定地点查阅、利用城建档案；不得将档案带出指定的查阅、利用场所。

（二）严禁吸烟；保持肃静；不得私自拍照（摄像）、扫描、复制、拷贝档案等违法行为。

（三）不得损坏（毁）丢弃档案；不得涂改伪造档案；不得擅自拆卷、抽页、剪裁、勾划、折叠、污染档案；禁止蘸水翻阅档案。

五、查阅、利用不受理情形

（一）档案查阅、利用人未能出具有效的产权证明原件及有效的合法身份证明原件；

（二）超出档案查阅、利用权限范围的；

（三）其他依法不予受理的情况。

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