1、检查原稿

拿到需要复印的原稿后，首先要大致浏览一下，以下是需要注意的几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

2、预热

首先插上电源，按下开关，让机器进入预热状态，此时面板会有指示灯显示，并出现等待新号。当预热的时间达到后，机器则可进入工作状态，那么此时就可以开始进行操作。

3、检查机器显示

机器预热完毕后，首先应该查看操作面板的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4、放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5、设定复印份数

按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6、设定复印倍率

一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。

8、调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

复印机如何复印文件 扩展

复印机通常使用光学传感器来检测纸张的位置和大小，然后使用相应的机械结构和电子控制系统来将图像从原始文档复制到新文档中。

以下是复印机的一般工作原理：

1. 扫描和预热：复印机需要先扫描文档，以便光学传感器可以检测到纸张的位置和大小。通常，扫描和预热过程需要几秒钟到几分钟不等，具体取决于复印机的型号和设置。

2. 选择复印模式：一旦扫描和预热完成，复印机将开始选择复印模式。通常，复印模式包括单面复印、双面复印、复印上下文本、复印缩放等选项。

3. 复印文档：当选择完复印模式后，复印机会将文档放置在指定的位置，然后开始进行复印。复印过程中，光学传感器会检测到纸张的位置和大小，并根据检测到的信息控制机械结构将图像复制到新文档中。

4. 停止和返回：完成复印后，复印机将自动停止并返回原始文档的位置。如果需要将文档重新放置在指定的位置或更改复印方向，可以使用复印机的调整杆或按钮进行操作。

需要注意的是，不同型号的复印机在复印文档时可能会产生不同的效果和偏差，因此建议在使用前仔细阅读说明书并测试机器以确保复印质量。

复印机如何复印文件 扩展

1、先机器预热。复印机复印并不是简单的打开就能复印，在复印之前应该有一个预热的过程。当预热完毕，机器会有信号显示，即可开始复印。

2、检查原稿。需要复印的资料原稿件要选择对比度较高的。去掉材料上的图钉和大头针等杂物。

3、放置原稿。掀开复印机上盖，将稿件正面朝下，对准大小刻度，放入合适位置，关闭盖子。最常用的就是A4，如果有其他的需要，就选择对应型号的纸张。

4、设置色彩。一般复印机可选择复印“黑白”或“彩色”。

5、缩放大小。一般都保持默认，如果需要放大或者缩小，可以通过缩放按钮来调整。

6、调节浓度。一般都保持默认。原稿纸张颜色较深，比如报纸，应该将浓度调低一些；原稿纸张字迹浅，线条细，不大清楚的，应该将浓度调高一些。复印图片的时候，一般将浓度调低。

7、检查纸盒。根据稿件规格大小来检查相应的纸盒里的纸张是否足够，缺纸的时候就要及时补充。

8、设置份数。按复印机工作台旁边的数字键或者方向键，可以选择份数，确定无误之后点击开始即可复印。完成之后取走稿件和复印稿，准备下一次复印。

9、有的打印机是触屏控制面板，操作更简单。