1、首选我们看一组数据，如图：
2、我们想把原始数据拆成两列，省份一列,省会城市一列。所谓快速填充,就是如果你此时把单元格移动到 I省份这一行，按下CTRL+E就会是如下效果：
3、快速填充的原理就是，excel会根据H列，这一列的行数,给I列填充相应行数的数据。如果I列只有标题,excel会把剩余其他行都填充为标题内容，如果I列有除标题之外的其他内容,如下图中的河北省：
4、此时再次选中I类,按下CTRL+E，excel会根据河北省是选取了H列省份的原理,把其他列数据做填充。
5、同样的原理，我们可以对省会城市这一列做相应的填充，我们在J2 输入石家庄。excel就会通过自动学习能力,把J列其他行数据做相应填充。
6、以上我们是通过快速填充，对原有数据做拆分，同样，我们也可以对I和J两列数据做合并。
7、我们在K列，K2单元格输入河北省石家庄，选中K列，按下CTRL+E。
如何用快捷键进行快速填充 扩展
向下填充的快捷键为：Ctrl+D；向右填充的快捷键为：Ctrl+R。
快捷填充操作方法：
1、打开excel表格，在A列单元格中输入数据。
2、选中需要向下填充操作的单元格，例如下图选中A5到A10单元格，需要将A5的数据向下填充到A10。
3、选中后，按下键盘的“Ctrl+D”。
4、即可快速将A5的数据向下填充到选中的单元格中。
5、然后选中A1到D1单元格。
6、按下键盘的“Ctrl+R”按键。
7、即可快速将A1单元格中的数据向右填充到选中的单元格中。