电子邀请函格式其实和邀请函一般格式差不多，一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
一、标题
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。有时也可以加“事由” ，如“关于参加XX婚礼的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“快乐你我XX幼儿园六一活动邀请函”。
二、称谓
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
三、正文
电子邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举行活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另附页说明，避免邀请函写得过长。最后用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
四、落款
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
电子邀请函的不同之处在于可以利用丰富的网络资源使其形式更美观大方，展现也更多样化。