步骤如下：
1、选择要缩进的段落，或者直接选中全文
2、点击鼠标反键，选择“段落”
3、“缩进一栏”选择右侧“2字符”，“特殊格式”选择“首行缩进”
4、勾选如果“如果定义文档网络，则自动调整右缩进”和“如果定义了文档网络，则对齐到网络”，并点击“确定”。
5、每个段落的首行缩进了两个字符：
扩展资料：
使用Microsoft Office Word的优势：
1、直观的操作界面：Word软件界面友好，快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。
2、超强兼容性：Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
3、强大的打印功能：Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。