会计信息系统和会计电算化是不是一个概念,有什么区别和联系

会计电算化的确是指电脑作帐，区别于以前手工打表格核算作帐。

但是现代会计信息系统并不是手工作帐。是指的会计软件处理，操作系统。有了会计信息系统才能进行会计电算化,都是为了更好更方便地进行会计账务处理.

电算化会计信息系统的优点和缺点

电子技术与会计二者相互交融、渗透，使会计系统功能空前的强大。与手工系统比较，电算化会计信息系统在保持原有共性（规范性）的基础上，又别具如下特性：　　1、集中性具体表现为；　　（l）信息处理的集中，会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下，同一组信息可以被不同的用户共享，信息处理集中化的特性更加明显；　　（2）信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。　　2、自动性由于电子计算机具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正（划线更正法、红字更正法）、过帐、结帐、对帐试算平衡等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此，相对于手工系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。　　3、多元性具体表现为：　　（l）收集信息的多元化，在企业管理信息系统电算化的基础上，会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞；　　（2）提供信息时间的多元化，在电算化会计系统中，会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制；　　（3）处理信息方法的多元化，电算化会计系统在主体认定的计算方法（如固定资产折旧的直线法）的同时，如果需要亦可选用其他备选方法（如双倍余额递减法、年数总和法）进行试算，比较差异。此外，由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策；　　（4）提供信息空间的多元化，借助于信息处理方法多元化的结果，电算化会计系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，有货币形态的信息，亦有非货币形态的相关信息（如职工的招聘与下岗、社会公益事项），既有历史信息（历史成本），也有现在信息（重置成本、市场公允价值）和未来信息（预定成本、目标利润）；　　（5）提供信息形式的多元化，随着计算机多媒体技术的采用，电算系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如财务分析的直方图、折线图）以及语音化信息（如有声分析报告）。

会计电算化业务信息设置操作流程

1. 新建账套

　　必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。

　　启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认 。(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)

　　(1) 增加操作员

　　“权限—操作员”，增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)

　　(2) 建立账套

　　“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。

　　A、账套信息：只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期，系统默认)

　　B、单位信息：单位名称 (其他项不输入)

　　C、核算类型:

　　本币代码：RMB 默认

　　本币名称：人民币 默认

　　企业类型：工业 (默认项若不是“工业”，则需要自己选择。)

　　行业性质：新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。)

　　账套主管：选择其中一个操作员为账套主管。

　　按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改

　　D、基础信息：可不填

　　E、分类编码方案：科目编码4-2-2-2-2，其余默认

　　F、数据精度定义： 默认

　　G、启用账套

　　系统启用时可只启用总账，日期默认。

　　(3)赋予操作员权限

　　“权限—权限”，把另一个操作员也设置为账套主管。(注：既把两个操作员都设置为账套主管)

　　2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡

　　启动“用友通”

　　用户名：输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)

　　密码：

　　输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套

　　选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)

　　(1)设置凭证类别 “基础设置—财务—凭证类别”，选默认的“记账凭证”

　　(2)增加会计科目 “基础设置—财务—会计科目”

　　特别说明：①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“C、核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。

　　(3)录入期初余额并试算平衡 “总账—设置—期初余额”：录入完期初余额后，进行试算平衡。

　　3.填制记账凭证 “总账—凭证—填制凭证”

　　说明：①制单日期默认 ②附单据数不输 ③摘要填写没有要求，可以输入题目号作为摘要 ④会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择，为提高输入速度，练习时记忆常用会计科目编码 ⑤金额⑥可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

　　4.审核凭证

　　(1)更换操作员 “文件—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆

　　(2)审核凭证 “总账—凭证—审核凭证”,可以逐张审核凭证，也可以成批审核凭证，采用成批审核时要注意查看“成批审核结果表”，确认全部审核。

　　5.记账 “总账—凭证—记账”，注意看记账报告 确认全部记账

　　6.编制财务报表

　　“财务报表”，打开“用友通--财务报表”窗口

　　(1)编制并提交资产负债表

　　①“文件—新建”，打开“新建”窗口，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“资产负债表”模板，生成资产负债表 (注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—资产负债表”模板，生成资产负债表)

　　②账套初始 “数据—账套初始”，打开“账套及时间初始”窗口，选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据”

　　④录入关键字，计算报表 “数据—关键字—录入”，出现“录入关键字”窗口，年月日默认，重算。

　　⑤浏览报表数据

　　⑥提交报表 工具栏“提交”按钮，提交当前的资产负债表

　　(2)编制并提交利润表 步骤同上

　　①“文件—新建”，打开“新建”窗口，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“利润表”模板，生成利润表 (注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—利润表”模板，生成利润表)

　　②账套初始 “数据—账套初始”，打开“账套及时间初始”窗口，选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据”

　　④录入关键字，计算报表 “数据—关键字—录入”，出现“录入关键字”窗口，年月日默认，重算。

　　⑤浏览报表数据

　　⑥提交报表 工具栏“提交”按钮，提交当前的利润表

　　(3)特别说明

　　①报表提交时，只能提交当前的表

　　若当前报表是资产负债表，执行“提交”，选“资产负债表”，这样才能真正把资产负债表提交。

　　②报表要做一个交一个 ，不能等两个做完后一块交

　　一定要做完资产负债表 ，提交 ;再做利润表 ，再提交

　　③是否保存 考试未要求保存报表，保存、不保存均可

会计电算化2021年叫什么

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

会计电算化信息系统输出的主要内容

（一）一般控制，是指对计算机会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制

一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面：

1、组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约的目的，防止或减少错弊的发生。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

系统管理主要负责系统的硬软件管理，从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责网络资源分配，监控网络运行；按照主管人员的要求，对各岗位分配权限，对数据的安全保密负责；负责对硬件、软件、数据的管理与维护。系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应办理严格的交接手续。

审核岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。具体包括：审查机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞等。

2、系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。

操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。

操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。标准操作规程包括：软硬件操作规程，作业运行规程，用机时间记录规程等。

3、系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批，与系统无关的人员和按规定不得接触文件的人员，不得使用这些系统文件。文档控制应按照《会计档案管理办法》结合具体情况，制定切实可行的有效的管理制度。

4、系统工作环境控制。为保证系统安全，应建立硬件设备的定期维修制度，特别是对关键设备，要定期检测，发现问题，即时解决。例如，对不间断电源装置定期检测，以防止在电源发生故障时系统无法正常工作。

5、内部审计。内部审计是保障内部控制的最重要的手段之一，通过内部审计，可以了解现有的内部控制是否能满足保证系统提供准确可靠信息的需要，以及这些控制能否有效地运作并达到预期的效果。

从系统开发到日常运行的各个阶段，都离不开内部审计。在系统开发阶段，内部审计人员不仅要参与开发，指出现有措施的不足，提出改进意见，还要对开发工作本身进行审核和评价；在电算化系统的日常运行阶段，内部审计人员要检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定；同时，还负责对业务处理、记录保存、报告产生和环境安全及相关的控制进行评价和验证，并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试，以检查业务处理过程是否正确可靠。

（二）应用控制，是指对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制

应用控制具有特殊性，不同的应用系统有不同的处理方式和处理环节，因而有不同的控制问题和控制要求。但是，一般来说，计算机会计信息系统的应用控制包括以下几项控制：

1、输入控制。常用的控制方法包括：建立科目名称与代码对照文件，以防止会计科目输错；设计科目代码校验，以保证会计科目代码输入的正确性；设立对应关系参照文件，用来判断对应账户是否发生错误；试算平衡控制，对每笔分录和借贷方进行平衡校验，防止输入金额出错；顺序检查法，防止凭证编号重复；二次输入法，将数据先后两次输入或同时由两人分别输入，经对比后确定输入是否正确等。

2、处理控制。常用的控制措施包括：登账条件检验，即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力；防错、纠错控制，即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施；修改权限与修改痕迹控制，即对已入账的凭证，系统只能提供留有痕迹的控制，和留有痕迹的更改功能，对已结账的凭证与账簿以及计算机内账簿生成的报表数据，系统不提供更改功能等。

3、输出结果控制。控制措施包括：控制只有具有相应权限的人才能执行输出操作，并要登记操作记录，从而达到限制接触输出信息的目的；打印输出的资料要进行登记，并按会计档案要求保管。

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