会计电算化实训中应注意

会计电算化应注意什么?广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。下面是会计电算化应注意的问题：

一、应当购买符合自身规模和经营特点的财务软件

大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计，因此功能强大、界面华丽，具有相当大的诱惑力。面对精美的说明书和强大的营销手段，中小企业往往产生软件“越大越好”、功能“越多越好”的感觉，因而选择购买大型财务软件。其实，这往往是不明智的。中小企业配置大型财务软件，就好象“小脚穿大鞋”，至少存在以下弊端：

l.成本过高。大型软件本身的价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍，大型软件要求的硬件配置也比小型软件高，这就导致了很高的购买成本，更重要的是，大型软件投入使用后，维护成本和更新成本也比小软件高得多。实际上，由于中小企业自身的特点和他的固有限制，这些成本许多都花在一些中小企业极少使用或永远都用不上的功能上。

2.操作复杂不便，难以发挥实际功效。大软件不仅带来了安装调试上的不必要的冗长和复杂，更带来了日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。另一方面，由于中小企业人力资源的相对不足，也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能，这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。

3.缺少灵活性。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的大型软件制造商由于把大企业作为既定的服务目标，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在，大型财务软件不但难以象给大企业带来高效一样给小企业带来高效，还会影响中小企业的活力，成为中小企业竞争力中的不利因素。

二、作好实现电算化的思想准备

会计综合实训的岗位分类

1、总会计师（或行使总会计师职权）岗位；

2、会计机构负责人（会计主管人员）岗位；

3、出纳岗位；

4、稽核岗位；

5、资本、基金核算岗位；

6、收入、支出、债权债务核算岗位；

7、工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位；

8、财产物资的收发、增减核算岗位；

9、总账岗位；

10、对外财务会计报告编制岗位；

11、会计电算化岗位；

12、会计档案管理岗位（会计机构内会计档案管理）。对于这个岗位要注意的是，在会计档案正式移交之前，此岗位属于会计岗位；而正式移交档案管理部门之后，不再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案，不属于会计岗位。