什么叫无纸化办公

无纸化办公是指不用纸张办公。无纸办公会大降成本。以前公文传输或传真或邮寄，耗费大量纸张，办公经费也大，而且传输时间长。现在全部通过电子公文下发传输系统进行，可以实时接收，将会大大提高工作效率、降低办公成本。纸张办公对提高工作效率发挥了重要作用。企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。对于不同的企业，需要不同的电子传真。其中包含：网络传真、4GFax传真服务器、电子传真。扩展资料：无纸化办公优点：

1、网络安全性领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

2、高度的灵活性具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询

什么是无纸化办公

无纸化化办公就是指下发的文件，报表，材料，等都通过网络发送电子版，为了环保，减少纸张的使用

无纸化办公能带来什么好处

首先我来概括一下无纸化办公的几个优势

一、从企业经营效益的方面看

1.无纸化办公可以省去书写打印等步骤，节约了时间成本；

2.无纸化办公可以省去纸质等耗材的消耗，节约了物资成本；

3.无纸化办公可以省去很多空间的占用，节约了空间成本；

二、从企业的办事效率方面看

1.省去了纸质签批审核等繁杂步骤；

2.增加了工作内容的“可携带性”，随时随地工作；

3.增加了办公的透明度，降低了企业对员工管控的难度；

4.网络群组的性质，可以提高企业的凝聚力；

5.线上及时的沟通与记录，减少扯皮推脱等你现象的发生；

至于有人吐槽说无纸化办公没办法实现，那我只能说你真的落伍得有有点严重···

目前很多品牌的OA系统都能够支撑起一个企业的无纸化办公，比如：

泛微、蓝凌、华天动力等等，每一个品牌都有自身的优势和劣势所在。

我们公司一开始尝试使用了泛微的OA持续了一年。但应该是因为作为一家比较大牌的公司，服务的客户数量大，对售后方面做得没有那么尽人意，每次系统出了问题，总是很难快速解决。

于是一年后我们公司换了蓝凌，先不说阿里注资合作这件事，蓝凌的售后确实好，应该是因为服务的主要对象大多是大型企业的关系，在售后方便没得说。

另外，蓝凌在知识管理上确实也是一把好手，自从公司的资料接入知识管理系统后，无论是查找还是学习都非常方便，那种到处问人要文档的尴尬减轻了太多了！

不过蓝凌也有缺点吧，产品升级版本太多太快了，每次升级都要花钱···

总之，无纸化办公的好处是显而易见的，以上。