1、确保传真机的连接准确，电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机，其内部亦如斯)。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时假如采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会泛起通讯失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。

　　2、发送文件：把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清楚度和对比度，拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通，等待对方“预备好”的覆信，当听到对方来的“哔”音信号，立刻按下“启动”键，挂下发话器，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，假如传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通讯失败，亦会有犯错信息显示。

　　3、接收文件：传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操纵，详细可分两种情况：A假如对方是手动发送，回答呼唤，按照对方要求，按下“启动”键，挂下发话器，便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时，在拿起发话器时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。

惠普传真机怎么用 扩展

1、将要传真的函件有字的一面朝下放入传真机入口处。

2、像平常拨普通电话一样输入对方传真机号码；

3、对方传真机如果是自动接收的，话筒中就会有信号声传过来，此时按下“启动”键即可，传真机便会自行发送传真；对方传真机若不是自动接收的，对方会有人接听电话询问，此时表明自己发传真的意图，要求对方给信号，对方给了信号之后再按“启动”键即可。如果使用网络传真,就没有这么麻烦了,用邮箱就直接将传真发送出去了,和发送邮件一样简单,省时省力.参考资料:www/globfax/com (/换成.)